Sama visuaalinen vapaus. Täysin uusi kokemus.
Olemme rakentaneet Fluidlyn alusta asti uudelleen. Emme siksi, että olisimme muuttaneet käsitystämme siitä, miten taloushallinnon työn pitäisi toimia, vaan siksi, että meillä on vihdoin teknologia, joka tekee visiolle oikeutta.
Fluidly ei ole koskaan ollut tavallinen talousohjelmisto valmiine näkymineen, valikkoineen ja työnkulkuineen, jotka sopivat kaikille eivätkä kenellekään. Täällä rakennat oman työtilasi. Vedät komponentteja esiin, yhdistät ne ja muotoilet virtasi sen mukaan, miten yrityksesi oikeasti toimii.
Ajatus on kantanut alusta asti, mutta Fluidly 1 perustui Node-REDiin, virtauspohjaiseen kehitysalustaan, jonka juuret ovat IoT-maailmassa. Siitä tuli hieman liian vapaa – ei aivan sitä, mitä CFO tai controller tarvitsee kohdata työpäivän alkaessa. Käytettävyys oli tarpeettoman kömpelö, ja suorituskyky asetti rajansa.
Joten otimme koko teknologiapinon haltuumme, ja tulos on Fluidly 2.0.
Rakennettu alusta asti. Ihan oikeasti.
Olemme vaihtaneet koko teknisen perustan. Frontend on nyt rakennettu Sveltellä, sovelluskehyksellä, jonka avulla voimme luoda huomattavasti nopeamman ja tehokkaamman käyttöliittymän. Backendiin valitsimme Elixir/Erlangin – koeteltua teleteknologiaa, jolla on pitkä kokemus suurten samanaikaisten yhteysmäärien ja korkeiden käytettävyysvaatimusten hallinnasta. Erlangia käytetään muun muassa Klarnan ja WhatsAppin suurissa järjestelmissä.
Olemme myös rakentaneet kokonaan uuden, tapahtumalähteistykseen (event sourcing) perustuvan tietokantakerroksen, keventäneet asiakasohjelmaa ja kirjoittaneet muistinhallinnan uudelleen. Fluidly on nyt sekä nopeampi että muistitehokkaampi.
Sen huomaa. Ei vain silloin, kun avaat työtilan, vaan ennen kaikkea silloin, kun rakennat ja ajat monimutkaisia virtoja.
Ja uusi, raikas ja vaalea teema (tumma tila näyttää yhä Fluidly 1.0:lta).
Työtila, joka on "yrityksesi näköinen"
Fluidlyssa ei ole valmiita näkymiä, joihin sinun pitäisi sopeutua. Päätät itse, mitä työtilassasi on, miten komponentit yhdistetään ja mitä tietoa näytetään.
Versiossa 2.0 olemme vieneet visuaalisuuden askeleen pidemmälle tasoilla. Voit sijoittaa asioita taustalle häiritsemättä itse työnkulkua: esimerkiksi karttoja maista, joissa yrityksellä on toimintaa, tai JÄÄÄTTIMÄISEN kassavirtaennusteen. Siitä tulee osa työtilaa, ei taas yksi näkymä, johon pitää klikata itsensä.
Olemme lisänneet myös äänet. PlaySoundilla voit liittää ääniä tilitapahtumiin ja muihin arvoihin. Haluatko kuulla, kun saldo muuttuu? Tai antaa eri valuutoille eri äänet? Se ei ehkä ole ensimmäinen asia, jota CFO kysyy, mutta se kertoo jotain siitä, mitä tapahtuu, kun taloutta lakkaa ajattelemasta taulukkoina ja alkaa ajatella sitä komponentteina. (PlaySound voi myös soittaa summasi niille, jotka mieluummin kuuntelevat maksuvalmiuttaan.)
Reaaliaikainen yhteistyö
Useat käyttäjät voivat työskennellä samassa Fluidly-ympäristössä yhtä aikaa ja nähdä toistensa hiiren osoittimet. Näet siis paitsi sen, mitä kollegasi on rakentanut, myös sen, mitä hän tekee juuri nyt.
Se on aitoa etäyhteistyötä. Kenenkään ei tarvitse lähettää kuvakaappausta tai liittää tiedostoa Copy of (27) Kassabudjetti.xlsx. Työskentelette yhdessä samassa työtilassa.
Automaatio rahoituspalveluille
Tämä on ehkä suurin muutos.
Fluidly 1 perustui Node-REDiin ja peri sen tavan hoitaa automaatiota. Se toimi, mutta siinä oli aika outo ristiriita: virta näytti visuaaliselta, mutta ymmärtääkseen, mitä oikeasti tapahtui (etenkin vianetsinnässä), piti usein kaksoisnapsauttaa solmuja, lukea koodia ja kaivaa satojen viestien seasta. Sama paradigma löytyy Zapierista, Makesta ja n8n:stä.
Sen olemme rakentaneet pois.
Fluidly 2.0:ssa on uusi (ja uraauurtava) automaatiomoottori, joka on rakennettu käsittelemään taloudellisia virtoja visuaalisesti alusta loppuun. Olemme erottaneet kaksi asiaa, jotka perinteiset automaatiotyökalut sekoittavat keskenään:
- Ohjausvirta: Onko virta aktiivinen vai passiivinen? Kyllä tai ei. Punainen tai vihreä.
- Datavirta: Mitä arvoja ja mitä tietoa virran läpi kulkee?
Ero on valtava, kun data on erotettu ja näkyvissä: Ei koskaan piilotettua dataa viesteissä. Ei tarvetta avata solmua ja lukea koodia ymmärtääkseen, miksi jotain tapahtuu. Itse asiassa ei koodia lainkaan!
Moottori käsittelee lisäksi monimutkaisempia rakenteita, kuten timantteja ja haarautumia, tavalla, joka on vaikea toteuttaa perinteisissä visuaalisissa automaatiotyökaluissa.
Tekoäly sinun ehdoillasi
Meillä on myös selkeä näkemys siitä, mihin tekoäly kuuluu talousohjelmistossa: ei pankin ja käyttäjän väliin.
Pankkitilien, tapahtumien ja kirjanpidon ei pidä kulkea minkään tekoälymallin läpi vain siksi, että sovelluksessa sattuu olemaan tekoälyominaisuus. Haluamme säilyttää jäljitettävyyden koko matkalta pankkitililtä ja toiminnanohjausjärjestelmästä Fluidlyyn.
Jos haluat käyttää tekoälyä, kytket sen sijaan itse tietolähteet, joista haluat kysyä, tekoälykomponenttiin. Silloin näet tarkalleen, mikä aineisto lähetetään kehotteen mukana valitsemaasi tekoälypalveluun. Mitään muuta ei kulje mukana huomaamatta.
Tekoälykomponenttia voi käyttää monella tavalla: voit kysyä suoraan Fluidlyssa, yhdistää siihen MCP:n kautta tai antaa sen ajaa automaattisesti osana virtaa.
Kuvittele esimerkiksi, että kytket kaikki pankkitilit tekoälykomponenttiin. Kalenteritapahtuma joka aamu kello kahdeksan käynnistää kysymyksen: "Anna minulle raportti maksuvalmiuden muutoksesta eilisen jälkeen." Tekoälykomponentin perässä on sähköpostikomponentti, joka lähettää raportin tavallisena proosana yrityksen johdolle. Virran rakentaminen vie noin 50 sekuntia, vähän riippuen siitä, kuinka nopeasti kirjoitat "Anna minulle raportti maksuvalmiuden muutoksesta eilisen jälkeen."
Ja tässä on tärkeä vastuunjako: kehotteen kirjoittaja vastaa kysymyksestä, vastauksen arvioinnista ja siitä, miten johtopäätöksiä käytetään. Fluidly vastaa siitä, että data haetaan, käsitellään ja esitetään jäljitettävästi lähteeseen asti.
Maksuvalmiuden seuraamisesta sen ohjaamiseen
Nopeampi ja vakaampi alusta on tietysti mukava. Mutta kiinnostavaa on se, mitä se tekee mahdolliseksi.
Voit rakentaa kassavirtaennusteen, joka ei näytä vain odotettua saldoa vaan myös eri lopputulosten todennäköisyydet. Voit siirtää maksuja ajassa ja nähdä heti, miten se vaikuttaa riskiin, että rahat loppuvat. Voit rakentaa oman kassapoolin useiden pankkien välille, ja se ottaa huomioon, mitä tileillä oikeasti tulee tapahtumaan, ei vain sitä, mikä saldo sattuu olemaan tietyllä hetkellä.
Ja voit yhdistää kaiken tämän automaatioon, joka siirtää rahaa, reagoi maksuvalmiuden notkahduksiin ja valuuttakursseihin ja huolehtii siitä, että ylijäämä päätyy sinne, missä siitä on eniten hyötyä.
Tässä visuaalinen työtila muuttuu enemmäksi kuin erilaiseksi käyttöliittymäksi. Siitä tulee työkalu, jolla rakennat graafisesti juuri sen taloudellisen logiikan, jota yrityksesi tarvitsee.
Ja nyt alkaa hauska osuus
Fluidly 2.0 on virstanpylväs mutta ei päätepiste.
Haluamme, että yrityksen rahat ovat aina töissä: Joko ne ovat matkalla asiakkaalle – oikealta tililtä, oikeassa valuutassa ja oikeaan aikaan – tai ne ovat korkoa kasvavalla tilillä. Ei välimuotoja.
Se ei vaadi vain ennustetta ja omaa kassapoolia. Se vaatii, että yrityksen taloudelliset virrat kytkeytyvät toisiinsa ja niitä voi ohjata kokonaisuutena. Siihen tarvitaan Flui… No, ymmärrät kyllä.